Datenschutzerklärung

Alle Informationen, die Sie uns mitteilen, werden gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogenen Daten und zum freien Datenverkehr („EU-Datenschutzrichtlinie“) und gemäß der jeweiligen Gesetze der EU-Mitgliedstaaten, die diese Richtlinie in nationales Recht umsetzen, sowie gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz vom 19. Juni 1999 und im Zusammenhang mit diesem Gesetz erlassenen und in Zukunft ergehender Rechtsakten verarbeitet.

Datenschutzerklärung von AVISIA:

AVISIA hat diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erstellt, um so unsere Verpflichtung zum Schutz von Kundendaten unter Beweis zu stellen. Der Datenschutz auf der AVISIA Website (die „Site“) ist von großer Bedeutung für uns. Da wir wichtige Daten von unseren Besuchern und Kunden erfassen, haben wir diese Erklärung erstellt, um unsere Praktiken bei der Erfassung und Weitergabe von Daten zu kommunizieren. Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern und werden eine solche Änderung mit einer Frist von mindestens dreißig (30) Geschäftstagen vor Inkrafttreten ankündigen. Um wirksam zu werden, muss die Änderung Hinweise darauf enthalten, wie Benutzer auf die Änderung reagieren können.

Erfasste Daten:

Wir verlangen von Kunden, die sich für die Nutzung der auf unserer Site angebotenen Services („Services“) anmelden, dass sie uns Kontaktdaten mitteilen, wie z. B. ihren Namen, Firmennamen, ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Daten zur Abrechnung, wie z. B. Name und Anschrift des Rechnungsempfängers. Dann, wenn sie Interesse an zusätzlichen Informationen bekunden oder wenn sie sich für die Services anmelden, fragen wir ggf. auch zusätzliche personenbezogene Daten ab, wie z. B. Titel, Abteilungsname, Faxnummer oder zusätzliche Firmeninformationen. Kunden können diese zusätzlichen Angaben verweigern, indem sie diese nicht eingeben. Kunden können ihre persönlichen Daten jeder Zeit aktualisieren oder entfernen, indem sie sich auf der Website anmelden und ihre Persönlichen Daten innerhalb der Anwendung editieren. Kunden können ihr aktualisiertes Profil einsehen, um ihre Editierungen zu bestätigen.

AVISIA verwendet die von uns erfassten Daten, um Services für individuelle Benutzer und deren Organisationen zu konfigurieren. Wir dürfen die Daten auch nutzen, um Kunden für weitere Gespräche über ihr Interesse an unserem Unternehmen und den von uns angebotenen Services zu kontaktieren und um Informationen bezüglich unseres Unternehmens oder unserer Partner, wie z. B. Promotions und Events, zu versenden. Kunden werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse anzugeben, wenn sie sich für die Services anmelden, damit ihnen ein Benutzername und ein Kennwort zugesendet werden kann. Wir dürfen auch Informationen bezüglich Updates der Services oder Firmenneuigkeiten und einen Kunden-Newsletter per E-Mail versenden. Auch hier wird die E-Mail-Adresse nicht weitergegeben oder mit Dritten gemeinsam genutzt.

Außer soweit wir ausdrücklich zu dem Zeitpunkt, an dem wir die Daten erfragen, angeben oder soweit in dem AVISIA Rahmen-Abonnementvertrag vorgesehen, geben wir die uns gelieferten Daten nicht an Dritte weiter. Alle Daten zu Finanzen und Abrechnung, die wir über die Site erfassen, werden ausschließlich zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit von potenziellen Kunden und zur Abrechnung der Services verwendet. Diese Abrechnungsdaten werden nicht von AVISIA com für Marketing- oder Promotion-Zwecke verwendet.

Kunden des Services nutzen die Zentralserver für Daten und Informationen („Daten“). Diese Daten werden von AVISIA nicht geprüft, mit anderen gemeinsam benutzt, verteilt, ausgedruckt oder veröffentlich, außer soweit in dem AVISIA Rahmen-Abonnementvertrag vorgesehen oder gesetzlich vorgeschrieben. Individuelle Daten dürfen jeweils nur für den Zweck der Lösung eines Problems, zu Supportzwecken oder bei Verdacht auf eine Verletzung des Rahmen-Abonnementvertrags oder im Rahmen gesetzlicher Vorschriften eingesehen bzw. darf darauf zugegriffen werden. Selbstverständlich sind die Kunden für die Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit ihres Benutzernamens und Kennworts verantwortlich.

AVISIA darf außerdem bestimmte Daten von Besuchern und Kunden der Site erfassen, wie z. B. Internet-Adressen. Diese Daten werden gespeichert, um die Diagnose technischer Probleme und die Pflege unserer Site mit dem Ziel der ständigen Verbesserung der Servicequalität zu erleichtern. Wir dürfen auch nicht-identifizierende und statistische Daten zu Gesamtnutzung und Datenvolumen unserer Besucher und Kunden erfassen und analysieren und solche Daten an Dritte weitergeben.

Falls ein Benutzer unseren Empfehlungsservice zur Information eines Geschäftsfreunds über unsere Site nutzen will, fragen wir nach Namen und E-Mail-Adresse des Geschäftsfreunds. AVISIA sendet dann diesem Geschäftsfreund automatisch eine einmalige E-Mail, in der zum Besuch der Site eingeladen wird. AVISIA speichert diese Daten nicht.

Cookies:

Ihren Dialog mit der AVISIA Website versuchen wir so einfach und zweckmäßig wie möglich zu gestalten. Wenn Sie unsere Website besuchen, sendet unser Web-Server ein Cookie an Ihren Computer. Cookies sind Datenelemente, die von unserer Website an einen Browser gesendet und die auf der Computerfestplatte gespeichert werden und uns mitteilen, ob der Kunde oder Besucher die Site bereits früher besucht hat.

Für sich genommen identifizieren Cookies Sie nicht persönlich. Sie erkennen lediglich Ihren Browser. Sofern Sie nicht sich selbst gegenüber AVISIA identifizieren, entweder durch Antwort auf ein Promotion-Angebot oder Eröffnung eines Kontos, bleiben Sie für AVISIA anonym. Cookies gibt es in zwei Formen: als Session-Cookie und als residentes Cookie. Session-Cookies existieren nur währen einer Online-Session. Sie verschwinden von Ihrem Computer, sobald Sie Ihren Browser beenden oder Ihren Computer ausschalten. Residente Cookies bleiben auf Ihrem Computer nach Beendigung Ihres Browser oder Ausschalten Ihres Computers. Sie enthalten Informationen wie eine eindeutige ID Ihres Browsers.

AVISIA verwendet Session-Cookies, die verschlüsselte Informationen enthalten, die dem System Ihre eindeutige Identifizierung ermöglicht, während Sie angemeldet sind. Diese Informationen ermöglichen AVISIA die Verarbeitung Ihrer Online-Transaktionen und -Anforderungen. Session-Cookies helfen uns dabei zu überprüfen, ob Sie derjenige sind, dessen Anmeldedaten Sie verwendet haben, um die AVISIA Anwendung zu nutzen. AVISIA verwendet residente Cookies, die nur AVISIA lesen und nutzen kann, um Sie als AVISIA Kunden bzw. früheren AVISIA Website-Besucher zu identifizieren. Wir achten besonders auf die Sicherheit und Vertraulichkeit der in residenten Cookies gespeicherten Informationen. Beispielsweise speichern wir keine Kontonummern oder Kennwörter in residenten Cookies. Benutzer, die den Empfang von Cookies deaktivieren, können auf unserer Website navigieren, können jedoch nicht unseren Service erfolgreich nutzen.

Cookies von Dritten:

Von Zeit zu Zeit schalten wir Dritte ein, damit diese für uns nicht-personenbezogenen Informationen in Form von statistischen Nutzungs- und Mengendaten über Nutzer unserer Site verfolgen und analysieren, um uns zu helfen unsere Site und deren Qualität zu verbessern. Derartige Dritte können hierzu Cookies einsetzen, um das Besucherverhalten zu studieren. Derartige Cookies werden nicht dazu verwendet, um Besucher der Site mit personenbezogenen Daten in Verbindung zu assoziieren. Alle Daten, die von diesen Dritten im Auftrag von AVISIA erhoben werden, werden lediglich dazu benutzt, uns Aufschluss über die Benutzung unser Site zu geben und diese Daten werden sonstigen Dritten nicht zur Verfügung gestellt.

Dritt-Sites:

Die Site enthält Links zu anderen Websites. AVISIA ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder die Inhalte von diesen anderen Websites. Kunden und Besucher müssen die Datenschutzerklärung dieser anderen Websites selbst überprüfen. Kunden und Besucher, die auf eine verlinkte Site zugreifen, geben dort möglicherweise persönliche Daten weiter. Der Benutzer ist selbst verantwortlich für den Schutz seiner persönlichen Daten.

Sicherheit:

Unsere Site hat Sicherheitsmerkmale implementiert, die einen Schutz vor Verlust, Missbrauch und Manipulation der Daten unter unserer Kontrolle bieten. Wenn auf unsere Site mit dem Microsoft Internet Explorer Version 5.0 oder höher zugegriffen wird, werden die Daten durch die Secure Socket Layer (SSL) Technologie geschützt, die sowohl Server-Authentifizierung als auch Datenverschlüsselung benutzt, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und durch Sie zugänglich sind. AVISIA hat außerdem eine erweiterte Sicherheitsmethode auf Basis von dynamischen Daten und kodierten Session-IDs implementiert und führt die Site in einer sicheren Serverumgebung, die eine Firewall und andere moderne Technologien zur Verhinderung von Störungen oder Eindringversuchen benutzt. Schließlich verwendet AVISIA eindeutige Benutzernamen und Kennwörter, die bei jeder Anmeldung eingegeben werden müssen. Diese Sicherheitsvorkehrungen tragen dazu bei, dass unbefugte Zugriffe verhindert werden, dass die Datengenauigkeit gewahrt bleibt und die sachgerechte Nutzung der Daten sichergestellt ist.

Berichtigung & Aktualisierung Ihrer Daten:

Falls Kunden ihre Anmeldedaten aktualisieren oder ändern müssen, können sie zu diesem Zweck die Benutzer- oder Organisationsdaten editieren. Zur Aktualisierung eines Benutzerprofils melden Sie sich unter AVISIA an und wählen IHR KONTO, KONTOINHABER um Daten hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Zur Aktualisierung von Abrechnungsdaten senden Sie bitte ein E-Mail an admin@avisia.de. Zur Kündigung der Services senden Sie ein FAX an admin@avisia.de. AVISIA wird auf Ihre Berichtigungs- und Aktualisierungsanfragen spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage reagieren.

Weitere Informationen:

Fragen bezüglich dieser Erklärung oder den Praktiken dieser Site richten Sie bitte an den Sicherheitsadministrator von AVISIA per E-Mail an security@avisia.de oder per Post an AVISIA, c/o INVENIT GmbH, z.Hd. Datensicherheitsbeauftragter, Im Mediapark 6A, D- 50670 Köln.